މި އިންތިޒާމުގެ ދަށުން ލިޔުންތައް ދިރާސާކުރަން ބޭނުންވާ ފަރާތްތަކުން، އުޞޫލުގެ ޖަދުވަލު އެކެއްގައިވާ "ހެކި ރައްކާތެރިކުރުމުގެ އަމުރުގެ ދަށުން ޕްރޮސިކިއުޓަރ ޖެނެރަލްގެ އޮފީހުގައި ހެކި ބަލައި ދިރާސާކުރުމަށް އެދި ހުށަހަޅާ ފޯމު" މެދުވެރިކޮށް ހުށަހަޅަންޖެހޭނެއެވެ.
މިކަމާ ގުޅޭ އުޞޫލާއި ފޯމު މިހާރު ޕީޖީ އޮފީހުގެ ރަސްމީ ވެބްސައިޓް އިން ލިބޭނެ އިންތިޒާމު ވަނީ ހަމަޖައްސާފައެވެ. މިއީ ޝަރުޢީ މަރުޙަލާގައި ދިފާއަށް ލިބިދޭންޖެހޭ ލިޔުންތައް ބެލުމުގައި ލުއިފަސޭހަ ގޮތްތަކެއް ހޯދައިދިނުމުގެ މަޤްޞަދުގައި ނިންމި ނިންމުމެއް ކަމަށް އެ އޮފީހުން ބުނެއެވެ.